O mínimo que você precisa saber sobre gestão de projectos (e, só você tem a resposta!)
- Lis Lis
- 18 de mar.
- 3 min de leitura
Desde 2006 que venho acompanhando as mudanças na área de gestão de projetos. Quando realizei minha primeira formação nesta área eu já imagina como seria incrível trabalhar com isto. Neste artigo vou escrever um pouco sobre as minhas percepções dentro deste mundo, algumas pessoaas que me acompanham pelo Linkedin sabem que já escrevi alguns artigos e moderei grupos de discussão ligados as certificações PMI. Com muita frequência me deparo com a seguinte situação: profissionais que estudam para certificações do PMI, mas possuem dúvidas na aplicação do conhecimento em um projecto real.
Por exemplo:
“Preciso melhorar a performance do projecto. Qual é a melhor ferramenta?”
“Como fazer para influenciar minha equipa a realizar os itens prioritários do projecto e entregar valor ao cliente?”
“Alguém pode partilhar um modelo de plano de gerenciamento do projeto?”
“Qual é a melhor maneira para promover a cultura de gestão de projetos dentro da minha organização?”
“Como posso implementar um PMO na minha empresa?”
E situações deste tipo.
Então eu analiso as várias recomendações e contribuições que a comunidade fornece. Algumas ajudas são válidas, sem dúvidas, outras um pouco desconexas e que funcionariam perfeitamente em uma empresa onde mudanças fossem bem-vindas. O que eu percebo é que muito frequentemente quem procura por respostas prontas como qual ferramenta ou template em um primeiro momento precisa compreender como a gestão de projetos funciona. O básico. O fundamental. E, em alguns casos algumas boas almas conseguem elucidar o conceito de gestão de projetos bem mais além do que ações temporaris para a entregar de serviços e produtos. Infelizmente, grande parte dos gestores de projetos não conhecem tão bem o potencial do PMBOK para conduzir um projeto, de qualquer natureza, pelos trilhos do sucesso. De certa forma, habituaram-se a trabalhar com ferramentas e técnicas por pura e simples osmose. “ Um consultor veio até a nossa empresa, deu-nos uma formação, fez isso, e desde então eu venho mantendo assim.”
É a mais nua e crua realidade.
Por que eu estou escrevendo este artigo? Sinceramente? Porque eu entendo que aprender gestão de projetos é muito mais que folhear o PMBOK e esperar pela próxima segunda-feira para despejar templates dentro do projecto. Na prática, compreender como introduzir mudanças na cultura organizacional, no modo como as pessoas reportam problemas e reagem às mudanças, como as responsabilidades são delegadas dentro do projecto é o maior desafio de um GP ou PMO. Sistemas, modelos, técnicas ou framework devem ser das últimas coisas que você de fato precisa se preocupar quando implementa processos de gestão de projetos. Você primeiro precisa conhecer o funcionamento da organização antes de poder implementar qualquer coisa sofisticada. O que motiva os profissionais? Como funciona a política de reconhecimento? Como os gestores reagem diante de um imprevisto, acusam-se ou assumem o erro como uma equipa? E é justamente isto que eu vejo faltando em muitos profissionais excessivamente preocupados com assuntos de gestão de projetos.
Muito do que fazemos ou do que precisa ser feito exige conhecimento em diversas áreas fundamentais de liderança e administração. Estou sendo bem honesta aqui: muitos realmente não dominam o básico da gestão de projetos e, por este motivo, possuem dificuldades em conduzir determinados projectos envolvendo stakeholders dificeis ou viciados. Por stakeholders entendam ser indivíduos dentro da equipa, o cliente, gestores funcionais, patrocinador e fornecedores.
Confesso que muitos ainda assim terão dificuldade em compreender o porquê da gestão de projetos ser tão complexa de implementar. Mesmo existindo tanto conteúdo publicado e divulgado sobre práticas de uso comprovado no mercado. O que pode funcionar para uma empresa poderá não funcionar para outra. Por isto, vão se as consultorias e ficam os processos que sempre funcionaram assim e ninguém pode fazere diferente.
Gestão de projectos não é uma área para suposições. Ela requer tentativas, apoio e troca de conhecimento dentro e fora da comunidade. Claro! A gestão de projectos se integra com muitas outras áreas. Se você está iniciando neste mundo, realmente, recomendo que você faça vários (e bons!) cursos sobre gestão de projetos, comunicação e liderança. Procure aprender os vários pontos de vista antes de definir qual será o seu.
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